Export Fiches Suivi

FICHE PRATIQUE

EXPORT FICHES SUIVI

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Export des fiches de suivi

L’export des fiches de suivi permet d’exporter au format Excel le contenu des fiches sélectionnées via les filtres.
Une fois les filtres appliqués, il faut cliquer sur le bouton Exporter.

Options de l’export

Avant de réaliser l’export, plusieurs options sont proposées :

Champ de référence

Par défaut, l’ensemble des éléments d’un champs sera exporté dans une seule et même cellule Excel.
Le fait de sélectionner un champ comme référence permet de réaliser l’export en affichant chaque élément de ce champ dans une cellule unique (en créant autant de ligne que d’élément).

 

Exemple : Cette fiche de suivi fait concerne 4 usagers.

Lors d’un export où les dossiers usagers ne seraient choisis comme champ de référence, les 4 usagers seraient exportés dans la même cellule :

Tous les éléments se retrouvent dans la cellule F9

Ce type d’export peut suffire dans certains cas, mais dans d’autres (notamment pour gérer des statistiques) il est important de pouvoir dénombrer le nombre de personne suivi et dans ce cas, pour faciliter le calcul sur Excel, il faut qu’il n’y ait qu’une information par cellule.

Pour cela, on choisira le champ dossier comme référence :

En ayant 1 élément par cellule, il est alors possible de compter, ordonner, réaliser des statistiques, etc…

Export multi-structures

Par défaut, l’export se fait uniquement sur la structure sur laquelle vous êtes connectés.

Mais vous pouvez être amené à vouloir récupérer les fiches des autres structures. Pour cela il faut indiquer pour quelles autres structures vous souhaitez obtenir l’export.

Les fiches ainsi récupérées, seront celles des autres structures choisies qui respectent les filtres sélectionnés.

 

Exemple :

Un professionnel qui œuvre sur plusieurs structures souhaite récupérer un export de ce qu’il a réalisé, toutes structures confondues sur 1 mois.

Il sélectionne son nom dans la liste des intervenants, il sélectionne la période voulue et lors de l’export, il choisit exporter les données des structures suivantes : tous.

Pseudonymisation de l’export

Il est également possible de pseudonymiser l’export en choisissant l’option de ne pas afficher les « nom » et « prénom » des usagers.

Les colonnes correspondantes ne seront alors pas affichées, mais il restera la colonne ID Dossier.

Si vous préférez garder une trace papier, vous pouvez :

Médiateam est une solution conçue et distribuée par la société Médialis.

07/2020