FICHE PRATIQUE

Import de Fiches Wiggwam

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Accès à l’interface d’import

Une fois conne cté, se rendre dans la partie administration :

Puis cliquer sur le bouton d’import des données :

Enfin, cliquer sur Import Initial :

Import de données

La première étape consiste à sélectionner le fichier d’import.

La 1ère ligne du fichier indiquera les libellés des colonnes et ne sera pas importée.

Conseil : Importer d’abord les structures, cela permettra ensuite, lors de l’import des personnes de les rattacher directement aux structures en ajoutant dans l’import personne une colonne structure.

Une fois le fichier choisi et le type de données sélectionné, il faut indiquer à Wiggwam à quel champ correspond chaque colonne du fichier et le format des champs date :

Chaque champ de Wiggwam sera listé à gauche et en face un menu déroulant affichera l’ensemble des colonnes présentes dans le fichier d’import par leur libellé (1ère ligne du fichier d’import).

Exemple : voici le résultat pour le fichier d’import suivant, on voit qu’à partir du code postal, les champs ne correspondent pas à ce que l’on avait indiqué dans le fichier d’import. Il suffit donc d’indiquer à Wiggwam où se trouve les bonnes colonnes :

Une personne peut appartenir à plusieurs groupes, il faut donc indiquer à Wiggwam quel sera le symbole séparateur entre les noms des groupes :

Enfin, cliquer sur le bouton suivant pour que le fichier soit analysé afin de détecter d’éventuelles erreurs et un récapitulatif de l’import à venir sera affiché :

Si aucune ligne d’erreur n’est détectée, il suffit de valider pour que l’import soit réalisé.
Un compte rendu de l’import est alors affiché :

Si vous préférez garder une trace papier, vous pouvez :

Médiateam est une solution conçue et distribuée par la société Médialis.

10/2019