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Il est possible dans Médiateam de créer des fiches de suivi récurrente lorsqu’une intervention doit avoir lieu de manière régulière.
Pour ce faire il suffit de créer une nouvelle fiche de rendez-vous, en indiquant bien la date et l’heure de début ainsi que la date et l’heure de fin de la fiche initiale.
Puis, en cliquant sur « périodicité », il va être possible d’indiquer la récurrence de l’intervention créée.
Exemple : Création d’une réunion de synthèse tous les lundis de 14h à 15h.
La première occurrence de cette réunion sera donc le Lundi 11/06 de 14h à 15h.
En cliquant sur périodicité, le menu de récurrence apparaît :
Tous les : Va permettre d’indiquer la fréquence de l’intervention (tous les jours, 1 jour sur 2, 1 fois par semaine, 1 fois par mois, etc …).
Une fois la fréquence paramétrée, il y a 2 manières d’indiquer la période sur laquelle la récurrence va exister.
Début : Va permettre d’indiquer la date de la première occurrence ainsi que le nombre d’occurrence.
Du : Va permettre d’indiquer une date de début de la récurrence ainsi qu’une date de fin.
Important : Si des dates sont renseignées dans « Du » cela désactivera automatiquement le champ « Début ».
Exemple :
Réunion tous les Lundi de 14h à 15h pendant 6 mois.
Réunion de 14h à15h pendant 8 Lundis à compter du 11/06.
Si vous préférez garder une trace papier, vous pouvez :
06/2018