Menu
Le mode normal permet l’accès à une fiche de suivi en fonction des droits que possède un utilisateur, ces droits sont paramétrés dans son profil, ils sont au nombre de 4 :
Le mode lecture seule permet un accès en consultation seulement quelques soient les droits de son profil sur les fiches de suivi.
Le mode privé ne permet de connaitre que le créneau horaire et la structure sur laquelle la fiche a été créée.
La fiche sera alors représentée de la manière suivante sur le planning :
Quelque soit le mode de partage de Médiateam, la consultation d’une fiche de la structure sur laquelle un utilisateur Médiateam est connecté s’effectue de la même manière.
Lorsque votre Médiateam possède plusieurs structures, un mode de partage est paramétré pour gérer l’affichage des fiches de suivi sur le planning.
Il existe 4 modes de partage.
Je souhaite consulter le planning d’un utilisateur de la structure sur laquelle je me trouve ayant des fiches de suivi sur d’autre(s) structure(s).
Quelque soit mes droits sur les domaines des fiches de l’autre structure, j’y accède en mode privé.
Cela permet de connaitre les créneaux de disponibilités d’un utilisateur sans pour autant avoir accès au contenu de ses interventions.
Ce menu permet de partager une fiche avec une ou plusieurs structures.
Je souhaite consulter le planning d’un utilisateur de la structure sur laquelle je me trouve ayant des fiches de suivi sur d’autre(s) structure(s).
=> J’accède à cette fiche en mode lecture seule.
Je n’ai pas le droit sur au moins 1 des domaines de la fiche
=> J’accède à cette fiche en mode privé.
Votre Médiateam bénéficie de ce mode de partage s’il n’y a pas d’élément spécifique sur vos fiches d’intervention et que vous avez la case « masquer les fiches partagées » dans les filtres du planning.
Ce mode de partage permet de partager automatiquement les fiches de suivi avec les différentes structures auxquelles les usagers présents sur la fiche appartiennent.
Je souhaite consulter le planning d’un utilisateur de la structure sur laquelle je me trouve ayant des fiches de suivi sur d’autre(s) structure(s).
Votre Médiateam fonctionne comme pour le mode non partagé et bénéficie d’une option de partage destinée aux partenaires externes. Vous pouvez trouver la case « Partager la fiche », directement sur vos fiches de suivi, comme sur la capture d’écran ci-dessous.
Les utilisateurs internes doivent cocher la case « Partager la fiche » afin que les utilisateurs externes puissent y accéder.
Pour les utilisateurs externes, ils n’ont accès, qu’aux fiches pour lesquelles ils sont présents dans le réseau des partenaires pour au moins un usager présent sur la fiche et si la case « Partager la fiche » a été cochée.
Si vous préférez garder une trace papier, vous pouvez :
06/2020