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Mon compte

Certains administrateurs Médiateam souhaitent pouvoir mieux gérer les comptes des utilisateurs. Pour cela, nous avons mis en place une nouvelle fonctionnalité vous permettant de verrouiller certains champs de la page « Mon compte ».

 

Actuellement, cette page est modifiable par chaque utilisateur. Sur demande de votre part à notre service clients, vous pourrez dorénavant choisir de bloquer la modification par les utilisateurs de tout ou partie des informations de la page « Mon compte ».

 

Cela concerne notamment les champs :
– Nom
– Prénom
– Email
– Fonction
– Portable
– Photo

 

Ces informations seront toujours modifiables par les administrateurs de votre Médiateam, depuis l’interface administration « Droits d’accès » dans « Compte utilisateur ».

 

Par exemple ici, le nom, le prénom et le portable de l’utilisateur sont modifiables par ses soins, mais il ne peut plus modifier son email ni sa fonction :

Si son email ou sa fonction évolue, en tant qu’administrateur vous pouvez donc apporter les modifications souhaitées :

N’hésitez pas à nous contacter pour toute question.

Champ par structure

Pour aller plus loin dans la personnalisation de votre Médiateam, nous pouvons dorénavant créer des champs spécifiques à une structure. Ainsi un même champ pourra avoir une valeur différente dans deux structures différentes. C’est notamment utile pour le champ « consentement » qui peut avoir été obtenu par une structure et pas pour une autre.

 

Ces personnalisations sont réalisables sur devis.

Documents joints par structure

Actuellement, les documents joints dans vos volets sont accessibles par les différentes structures. Vous pourrez dorénavant choisir de personnaliser le bloc « Documents joints », afin que chaque structure puisse enregistrer ses propres documents sans les partager aux autres structures.

 

Ces personnalisations sont réalisables sur devis.

Volets Résumé et Parcours

Grâce à cette mise à jour de votre Médiateam, nous allons pouvoir progressivement mettre à jour vos volets Résumé et Parcours. Une fois ceux-ci basculés sur notre nouveau système, vous allez pouvoir :

– Enrichir le volet Résumé en ajoutant les champs qui vous intéressent
– Ajouter de nouveaux champs dans le volet parcours

 

Ces personnalisations sont réalisables sur devis.

Formulaires de demande

Afin de permettre à vos utilisateurs de communiquer plus rapidement avec les administrateurs de votre Médiateam, nous pouvons désormais mettre en place un ou plusieurs formulaires de demande.

 

Ceux-ci sont personnalisables en fonction de vos besoins.

 

Ils peuvent être utilisés comme un outil de feedback, ou comme dans l’exemple ci-dessous pour demander l’ajout ou la modification de fiches dans l’annuaire.

 

Ce système permet également l’envoi directement par mail des données saisies dans le formulaire.

Cette personnalisation est réalisable sur devis.

Notre délégué à la protection des données change, vous retrouverez ses coordonnées dans l’article 3.4 dans nos conditions générales d’utilisation. Il s’agit du seul article modifié, les autres restent inchangés.

Si vous préférez garder une trace papier, vous pouvez :

Médiateam est une solution conçue et distribuée par la société Médialis.

06/2020