QUOI DE NEUF ?

Règle automatique : modification du statut en cas d’inaction sur les fiches

Le système de règles automatiques de Médiateam a été mis à jour. Une nouvelle condition permet le changement automatique du statut des dossiers :

  • Date de la dernière fiche d’intervention supérieure à x jours.
  • Il peut s’agir de la date de création, de dernière modification ou de début de la fiche.

Exemple cas d’usage

Si aucune fiche d’intervention n’a été créée pour un dossier en statut liste d’attente depuis plus de 6 mois, alors passé ce délais le dossier est automatiquement placé au statut sorti / fermé.

Bon à savoir

Médiateam propose la mise en place de nombreuses règles automatiques afin de faciliter la gestion de votre activité. N’hésitez pas à vous rapprocher de nos équipes pour en savoir plus.

Sur demande de paramétrage

Gestion des jours de fermeture

Paramétrage

Vous pouvez dorénavant configurer les jours de fermeture de vos structures, afin d’informer les professionnels lors de la planification de leurs RDV.

Accessible aux administrateurs depuis la page « Vos structures », une nouvelle interface permet de paramétrer les jours de fermetures de chaque structure de votre Médiateam.

Pour chaque structure et pour chaque année, définissez les jours de fermeture par défaut et les périodes de fermetures exceptionnelles.

Il est possible de configurer :

  • la période de référence : année civile ou année scolaire
  • L’année concernée
  • Les jours classiques de fermeture
  • Des périodes de fermetures exceptionnelles (à la journée ou sur une période)

Alerte

A la manière des suggestions de doublon de créneaux, les utilisateurs seront avertis qu’ils créent une fiche sur jour de fermeture de structure.

Si l’utilisateur ne voit pas les 2 messages d’alerte et crée la fiche, un message supplémentaire lui demandera de confirmer son choix.

Chargement des dossiers de la page de désarchivage

Lorsqu’une base Médiateam a beaucoup de dossiers archivés, la page de restauration des dossiers archivés pouvait prendre beaucoup de temps à charger, voire même se bloquer.

Cette page a donc été refondue avec :

  • Un scroll infini : le chargement des données se fait au fur et à mesure que l’on descend dans la page.
  • L’ajout d’un moteur de recherche afin de trouver plus rapidement le dossier. Ce moteur de recherche s’applique y compris sur les données qui ne s’affichent pas encore à l’écran.

05/2025